Под конец дня: «День»: заполнить кассу, проверить выручку и ФОТ дня.
Конец месяца: «Планирование»: задать план на следующий месяц (или каскадом пересчитать расходы).
Иконка ? в шапке справа (или клавиша ?) открывает эту справку из любой вкладки. Esc закрывает.
📅Месяц главный экран
Что показывают KPI-карточки сверху?
Выручка, прогноз закрытия, валовая прибыль, операционная прибыль, чистая прибыль, прогноз ФОТ, гости/средний чек. План: то, что задано на «Планировании». MTD: факт от 1-го числа по сегодня. Прогноз: факт + ожидание до конца месяца по текущему темпу.
Как считается прогноз закрытия?
Темп текущего месяца × оставшиеся рабочие дни. Закрытые дни (план = 0) не учитываются, это не «нулевая выручка», а отсутствие смены.
Что значит подчёркнутая розовым пунктиром цифра?
Это drill-down: кликни, раскроется список первичных документов iiko, давших эту сумму (продажи, акты списания, перемещения).
Зачем клик по бару дня в графике «Выручка по дням»?
Открывает «День» уже с выбранной датой. Один клик: переход в детализацию кассы.
Donut «Структура расходов»: что показывает?
Доли расходов в общем котле за выбранный месяц. Самый большой сегмент золотой (акцент), остальные из палитры категорий. Клик по сегменту: drill-down на дочерние статьи.
Как читать блок «Главные отклонения» (flux)?
«Статья · Δ к плану · Δ к прошлому месяцу» с порогом ≥5% и ≥денежный floor. Зелёный лучше плана, красный хуже. Пустой блок = всё в норме либо план не задан.
Можно редактировать план прямо в таблице?
Да. Кликни по ячейке плана в большой таблице, появится поле ввода. Enter сохраняет, Esc отменяет. Прогноз и проценты пересчитываются мгновенно. Для API нужен ключ (вкладка «Настройки»).
📆Год обзор за 12 месяцев
Что показывает экран «Год»?
Карточки 4 KPI за год (выручка план/факт, валовая/чистая прибыль) + 12 карточек по месяцам + сравнительный график план vs факт (двойной столбик на каждый месяц).
Как быстро открыть конкретный месяц?
Кликни по карточке месяца, переключит период и вернёт на «Месяц». Удобно для обхода в режиме «нашел проблемный месяц → провалился в детали».
Что значит цвет процента выполнения у месяца?
≥100% зелёный (план перевыполнен), 80–99% жёлтый (близко), <80% красный (просадка).
📈День детализация одного дня
Какие KPI на странице дня?
Выручка факт / план дня · % выполнения · план ФОТ дня · фактический ФОТ (если уже введён в Табеле) · бронирования и гости из AiResto.
Откуда берётся «Брони» и «Гости» дня?
Из выгрузки AiResto. Автоматически синкается утром (08:00 МСК) или вручную: «Импорт из iiko» → «👥 AiResto: гости и брони».
Можно вручную поправить число гостей или бронь?
Да, кнопка «✎ Редактировать» рядом с блоком AiResto. Откроется модалка где можно перезаписать ожидаемое/фактическое число гостей, броней, выручку. Полезно когда AiResto ещё не отдал данные за вчера.
Что такое «План ФОТ дня»?
Ожидаемая выручка дня × target_pct (твоя цель % ФОТ от выручки или авто-цель из истории). Подсказка при наведении показывает источник плана.
🎯Планирование план выручки + расходов
Как задать план выручки на месяц?
Введи в верхнюю поле «Выручка план», или используй кнопку «📋 Скопировать с прошлого месяца» (берёт план предыдущего периода целиком), или «🔮 Сохранить как план выручки» в блоке сценариев следующего месяца (4 авто-предложения на основе истории).
Что такое каскадный пересчёт расходов?
Кнопка «🔮 Сохранить + пересчитать расходы»: ты вводишь план выручки, система рассчитывает план каждой расходной статьи как avg(факт/выручка) за последние N=3 закрытых месяца. Удобно: не нужно вбивать 80+ строк руками.
Что значит ⚠ рядом со статьёй в превью каскада?
«n < 3»: недостаточно истории (статья новая или появлялась эпизодически). Просмотри такие позиции вручную.
Что делать, если применил каскад не туда?
Нажми «↩︎ Откатить», система сохраняет снимок плана перед каждым каскадом. В модалке выбери нужный snapshot по дате и нажми «Восстановить».
Группы в превью каскада: что это?
Статьи сгруппированы по родительской категории (ФОТ, Аренда, Маркетинг и т.д.). Группа с одной статьёй раскрыта; остальные свёрнуты, кликни по заголовку, чтобы развернуть.
📒Кэш-журнал приход/расход по дням
Что такое «ИТОГО В СЕЙФЕ»?
Running balance: сейф(N) = сейф(N−1) + наличные + прочий приход − все расходы − инкассация. Считается с 1-го числа.
Поменял прошлый день, сейф не сходится. Что делать?
Кнопка «🧮 Пересчитать сейф»: пробежит по всему месяцу заново. Начальный остаток берётся с 1-го числа (если стоит) или с нуля.
Как обновить выручку из iiko?
Кнопка «↻ Подтянуть из iiko»: обновит наличные и безнал всего месяца из cashshifts. Не трогает прочий приход, расходы, инкассацию и заметки.
Можно скопировать структуру кэш-журнала из прошлого месяца?
Да. Кнопка «📋 Скопировать структуру» в верхнем правом: берёт строки расходов прошлого месяца (категории и метки), но НЕ суммы. Чтобы не настраивать журнал каждый месяц с нуля.
Как закрыть период чтобы случайно не править?
«Настройки» → «Закрытие периода» → 🔒. После закрытия импорт за этот период будет требовать флаг force_locked.
👥Табель ФОТ по сотрудникам и дням
Как добавить нового сотрудника?
Кнопка «+ Сотрудник»: модалка с полями (ФИО, ставка/день, роль, дата найма). Сохранить, появится в таблице с этого месяца.
Массово загрузить сотрудников из таблицы?
Кнопка «📥 Импорт»: принимает xlsx со списком (ФИО + ставка + роль). Полезно при первоначальной настройке.
Как уволить/архивировать сотрудника?
Кликни по имени → модалка → «🗄 Архивировать». Сотрудник остаётся в истории (видно прошлые периоды), но не появляется в новых. «✕ Удалить навсегда»: только если ввод был ошибочным.
Как считается прогноз закрытия ФОТ?
Факт уже отработанных дней + плановый ФОТ оставшихся дней. План дня = ожидаемая выручка × target_pct. Метод указан в подсказке (план/авто-цель/факт).
⚠️Аномалии авто-детектор отклонений
Что значит счётчик у вкладки «Аномалии» в сайдбаре?
Сколько открытых аномалий критичности «critical» (красная цифра). Если 0, счётчик скрыт.
Что значат уровни критичности?
critical 🔴: серьёзное отклонение, требует внимания сегодня. warning 🟡: заметное, проверь на неделе. info 🟢: наблюдение.
Кто и когда запускает детекцию аномалий?
Авто-пульс каждое утро в 08:00 МСК. Вручную: кнопка «🔄 Запустить детекцию» на странице «Аномалии» или «Импорт из iiko» → «⚠️ Перепроверить аномалии». Правила R1/R2/R4 применяются к месячным цифрам, уже подтверждённые (acknowledged) не трогаются.
Что делает кнопка «💡 Объяснить»?
ИИ читает контекст аномалии (выручка, темп, история статьи) и объясняет причину человеческим языком + при необходимости пересматривает уровень критичности.
«✓ Принято» и «↩︎ Вернуть в работу»: что это?
«Принято»: подтверждение, что аномалию рассмотрел. Она уходит в архив (можно увидеть через чекбокс «показать разобранные»). «Вернуть в работу»: отменить acknowledge, аномалия снова в активном списке.
Что такое pulse в Telegram?
Утреннее сообщение в Telegram-бот: краткая сводка + топ аномалий. То же что появится в «Спросить штаб → Брифинг», но push-уведомлением. Шлётся каждое утро в 08:00; ручной запуск: «Импорт из iiko» → «📨 Послать pulse».
🤖Спросить штаб вкладка в сайдбаре: 3 инструмента
Чем эта вкладка отличается от плавающей 💬 кнопки?
Плавающая 💬: короткий диалог-чат «спроси что угодно». Вкладка «Спросить штаб»: 3 структурированных инструмента с готовыми форматами ответа.
«☀️ Утренний брифинг»: что это?
Краткая сводка за 30 секунд: 1 главная проблема + причина + 1 конкретное действие на сегодня. Анализирует темп выручки, прогноз закрытия, разрыв с планом, топ-расхождения по P&L и топ-3 открытых аномалий. Сегодняшние данные не учитываются (iiko синкается ночью).
«🎚 What-if симулятор»: для каких сценариев?
Симулирует «что будет, если». Ползунки: выручка ±%, COGS ±%, ФОТ ±%. Внизу: расчёт прогноза прибыли и оценка достижимости. Есть пресеты: «Дотянуть до плана», «Прошлый месяц». Полезно для планёрки с собственником.
«🔍 Расследование»: когда использовать?
Когда нужен глубокий ответ по конкретному вопросу: «Почему просел бар?», «Какие 3 статьи самые проблемные в мае?», «Что выросло против плана?». AI получает полный контекст месяца и пишет развёрнутый разбор.
AI ошибся: что делать?
Кнопка «🔄 Перегенерировать»: пересчитать ответ. Если систематически некорректно, пометьте ответ, замечание уйдёт в настройки ИИ.
💬AI чат плавающая кнопка справа внизу
Что он знает?
Контекст текущего месяца: выручка, план, прогноз, top-3 аномалии, факт по основным статьям. Историю предыдущих сессий чата: нет, каждое окно начинается с чистого листа (но в одной сессии помнит последние 3 пары Q/A).
О чём спрашивать?
Короткие вопросы: «Сколько уже выручили?», «Когда придут поставщики?», «Какие отклонения по аренде?». Для глубокого разбора лучше «Спросить штаб → Расследование».
Как сбросить чат?
Кнопка «🔄 Сброс» внизу панели: очистит историю текущей сессии.
📥Импорт из iiko Sync Center
Что вообще делает эта вкладка?
Центр ручного управления автосинками. Всё что приходит из iiko делается автоматически по расписанию, но если данных не хватает, здесь можно подтянуть руками без участия разработчика.
💵 Выручка по дням (cashshifts)
Авто-синк в 07:30 МСК ежедневно. Заливает наличные + безнал в кэш-журнал. Кнопки: «📅 Этот месяц» / «⏮ Прошлый» / «👁 Dry-run» (посмотреть без записи).
⚠️ Перепроверить аномалии
Прогон правил R1/R2/R4 по месячным цифрам. Acknowledge'd не трогает.
👥 AiResto: гости и брони
Подтягивает ожидаемое/фактическое число гостей, бронирования и (если AiResto отдаёт) выручку. Считает средний чек.
📋 Аудит дерева статей
Скачать xlsx со всеми статьями + план/факт за 2 месяца. Заполняешь с бухгалтером (4 жёлтых колонки справа), потом отправляешь, накатим миграцией дерева.
Последние 50 импортов: дата · источник (iiko_xlsx / iiko_olap / aiResto) · файл · период · сколько строк добавлено (+) / обновлено (~) / не тронуто (=) · статус (ok / dry_run / fail) · кто запустил.
Что значит источник iiko_xlsx vs iiko_olap?
iiko_xlsx: финальная выгрузка из iiko (приоритет, не перетирается дневным синком). iiko_olap: live из API (ежедневный авто-синк). Все корректировки делаются в iiko, а не в дашборде.
⚙️Настройки
API ключ: для чего?
Нужен для операций которые меняют данные: импорт, изменение плана, закрытие периодов. Хранится только в твоём браузере (localStorage). Если работаешь с разных устройств, нужно ввести на каждом.
Закрытие периода (lock): что даёт?
После закрытия повторный импорт за этот период требует флаг force_locked. Защита от случайной перезаписи финальных цифр. Закрыть = 🔒, открыть обратно = 🔓 (нужна причина для аудита).
📚Глоссарий
MTD
Month-To-Date: факт от 1-го числа по сегодня.
COGS
Себестоимость проданного: бар + кухня вместе.
Gross profit
Валовая прибыль = выручка − COGS.
ЧП
Чистая прибыль: после COGS, ФОТ, аренды, налогов и прочих расходов.
Leaf / Parent
Статья P&L и её родительская категория (напр. «Аренда бар»: leaf, «Аренда»: parent).
Derived metrics
Производные показатели темпа, прогноза и долей, рассчитываются на бэкенде и видны UI и AI ассистенту.
What-if
Сценарий «что если бы выручка/COGS/ФОТ изменились на X%». Доступен в «Спросить штаб → What-if».
Cascade
Массовый авторасчёт плана расходов от плана выручки на основе средней доли за прошлые месяцы.
Snapshot
Снимок плана перед изменением: для отката.
Drill-down
Раскрытие числа в детализацию (список первичных документов iiko).
top_anomalies
Top-3 открытых аномалий по критичности, используются в брифинге AI ассистентом.
Pulse
Утреннее сообщение в Telegram-бот: краткая сводка + аномалии. Авто 08:00 МСК.
R1 / R2 / R4
Правила детекции аномалий: R1: план не задан, R2: крупное отклонение от плана, R4: резкое падение vs прошлый месяц.
cashshifts
iiko-таблица закрытий смен: даёт наличные + безнал по дням. Источник для кэш-журнала.
AiResto
Платформа бронирования, даёт ожидаемое/фактическое число гостей и брони.
Не нашли ответа? Спросите 💬 ассистента или напишите в Telegram.