Под конец дня: «День» — заполнить кассу, проверить выручку и ФОТ дня.
Конец месяца: «Планирование» — задать план на следующий месяц (или каскадом пересчитать расходы).
Иконка ? в шапке справа (или клавиша ?) открывает эту справку из любой вкладки. Esc закрывает.
📅Месяц главный экран
Что показывают KPI-карточки сверху?
Выручка, прогноз закрытия, валовая прибыль, операционная прибыль, чистая прибыль, прогноз ФОТ, гости/средний чек. План — то, что задано на «Планировании». MTD — факт от 1-го числа по сегодня. Прогноз — факт + ожидание до конца месяца по текущему темпу.
Как считается прогноз закрытия?
Темп текущего месяца × оставшиеся рабочие дни. Закрытые дни (план = 0) не учитываются — это не «нулевая выручка», а отсутствие смены.
Что значит подчёркнутая розовым пунктиром цифра?
Это drill-down — кликни, раскроется список первичных документов iiko, давших эту сумму (продажи, акты списания, перемещения).
Зачем клик по бару дня в графике «Выручка по дням»?
Открывает «День» уже с выбранной датой. Один клик — переход в детализацию кассы.
Donut «Структура расходов» — что показывает?
Доли расходов в общем котле за выбранный месяц. Самый большой сегмент — розовый (бренд-акцент), остальные — jewel-tone палитра по категориям. Клик по сегменту — drill-down на дочерние статьи.
Как читать блок «Главные отклонения» (flux)?
«Статья — Δ к плану — Δ к прошлому месяцу» с порогом ≥5% и ≥денежный floor. Зелёный — лучше плана, красный — хуже. Пустой блок = всё в норме либо план не задан.
Можно редактировать план прямо в таблице?
Да. Кликни по ячейке плана в большой таблице — появится поле ввода. Enter сохраняет, Esc отменяет. Прогноз и проценты пересчитываются мгновенно. Для API нужен ключ (вкладка «Настройки»).
📆Год обзор за 12 месяцев
Что показывает экран «Год»?
Карточки 4 KPI за год (выручка план/факт, валовая/чистая прибыль) + 12 карточек по месяцам + сравнительный график план vs факт (двойной столбик на каждый месяц).
Как быстро открыть конкретный месяц?
Кликни по карточке месяца — переключит период и вернёт на «Месяц». Удобно для обхода в режиме «нашел проблемный месяц → провалился в детали».
Что значит цвет процента выполнения у месяца?
≥100% зелёный (план перевыполнен), 80–99% жёлтый (близко), <80% красный (просадка).
📈День детализация одного дня
Какие KPI на странице дня?
Выручка факт / план дня · % выполнения · план ФОТ дня · фактический ФОТ (если уже введён в Табеле) · бронирования и гости из AiResto.
Откуда берётся «Брони» и «Гости» дня?
Из выгрузки AiResto. Автоматически синкается утром (08:00 МСК) или вручную: «Импорт из iiko» → «👥 AiResto — гости и брони».
Можно вручную поправить число гостей или бронь?
Да — кнопка «✎ Редактировать» рядом с блоком AiResto. Откроется модалка где можно перезаписать ожидаемое/фактическое число гостей, броней, выручку. Полезно когда AiResto ещё не отдал данные за вчера.
Что такое «План ФОТ дня»?
Ожидаемая выручка дня × target_pct (твоя цель % ФОТ от выручки или авто-цель из истории). Подсказка при наведении показывает источник плана.
🎯Планирование план выручки + расходов
Как задать план выручки на месяц?
Введи в верхнюю поле «Выручка план», или используй кнопку «📋 Скопировать с прошлого месяца» (берёт план предыдущего периода целиком), или «🔮 Сохранить как план выручки» в блоке сценариев следующего месяца (4 авто-предложения на основе истории).
Что такое каскадный пересчёт расходов?
Кнопка «🔮 Сохранить + пересчитать расходы»: ты вводишь план выручки, система рассчитывает план каждой расходной статьи как avg(факт/выручка) за последние N=3 закрытых месяца. Удобно — не нужно вбивать 80+ строк руками.
Что значит ⚠ рядом со статьёй в превью каскада?
«n < 3» — недостаточно истории (статья новая или появлялась эпизодически). Просмотри такие позиции вручную.
Что делать, если применил каскад не туда?
Нажми «↩︎ Откатить» — система сохраняет снимок плана перед каждым каскадом. В модалке выбери нужный snapshot по дате и нажми «Восстановить».
Группы в превью каскада — что это?
Статьи сгруппированы по родительской категории (ФОТ, Аренда, Маркетинг и т.д.). Группа с одной статьёй раскрыта; остальные свёрнуты — кликни по заголовку, чтобы развернуть.
📒Кэш-журнал приход/расход по дням
Что такое «ИТОГО В СЕЙФЕ»?
Running balance: сейф(N) = сейф(N−1) + наличные + прочий приход − все расходы − инкассация. Считается с 1-го числа.
Поменял прошлый день — сейф не сходится. Что делать?
Кнопка «🧮 Пересчитать сейф» — пробежит по всему месяцу заново. Начальный остаток берётся с 1-го числа (если стоит) или с нуля.
Как обновить выручку из iiko?
Кнопка «↻ Подтянуть из iiko» — обновит наличные и безнал всего месяца из cashshifts. Не трогает прочий приход, расходы, инкассацию и заметки.
Можно скопировать структуру кэш-журнала из прошлого месяца?
Да. Кнопка «📋 Скопировать структуру» в верхнем правом — берёт строки расходов прошлого месяца (категории и метки), но НЕ суммы. Чтобы не настраивать журнал каждый месяц с нуля.
Как закрыть период чтобы случайно не править?
«Настройки» → «Закрытие периода» → 🔒. После закрытия импорт за этот период будет требовать флаг force_locked.
👥Табель ФОТ по сотрудникам и дням
Как добавить нового сотрудника?
Кнопка «+ Сотрудник» — модалка с полями (ФИО, ставка/день, роль, дата найма). Сохранить — появится в таблице с этого месяца.
Массово загрузить сотрудников из таблицы?
Кнопка «📥 Импорт» — принимает xlsx со списком (ФИО + ставка + роль). Полезно при первоначальной настройке.
Как уволить/архивировать сотрудника?
Кликни по имени → модалка → «🗄 Архивировать». Сотрудник остаётся в истории (видно прошлые периоды), но не появляется в новых. «✕ Удалить навсегда» — только если ввод был ошибочным.
Как считается прогноз закрытия ФОТ?
Факт уже отработанных дней + плановый ФОТ оставшихся дней. План дня = ожидаемая выручка × target_pct. Метод указан в подсказке (план/авто-цель/факт).
⚠️Аномалии авто-детектор отклонений
Что значит счётчик у вкладки «Аномалии» в сайдбаре?
Сколько открытых аномалий критичности «critical» (красная цифра). Если 0 — счётчик скрыт.
Что значат уровни критичности?
critical 🔴 — серьёзное отклонение, требует внимания сегодня. warning 🟡 — заметное, проверь на неделе. info 🟢 — наблюдение.
Кто и когда запускает детекцию аномалий?
Авто-пульс каждое утро в 08:00 МСК. Вручную — кнопка «🔄 Запустить детекцию» на странице «Аномалии» или «Импорт из iiko» → «⚠️ Перепроверить аномалии». Правила R1/R2/R4 применяются к месячным цифрам, уже подтверждённые (acknowledged) не трогаются.
Что делает кнопка «💡 Объяснить»?
Claude AI читает контекст аномалии (выручка, темп, история статьи) и объясняет причину человеческим языком + при необходимости пересматривает уровень критичности. ~$0.004 за объяснение.
«✓ Принято» и «↩︎ Вернуть в работу» — это что?
«Принято» — подтверждение, что аномалию рассмотрел. Она уходит в архив (можно увидеть через чекбокс «показать разобранные»). «Вернуть в работу» — отменить acknowledge, аномалия снова в активном списке.
Что такое pulse в Telegram?
Утреннее сообщение в Telegram-бот: краткая сводка + топ аномалий. То же что появится в «Спросить штаб → Брифинг», но push-уведомлением. Шлётся каждое утро в 08:00; ручной запуск — «Импорт из iiko» → «📨 Послать pulse».
🤖Спросить штаб вкладка в сайдбаре — 3 инструмента
Чем эта вкладка отличается от плавающей 💬 кнопки?
Плавающая 💬 — короткий диалог-чат «спроси что угодно». Вкладка «Спросить штаб» — 3 структурированных инструмента с готовыми форматами ответа.
«☀️ Утренний брифинг» — что это?
Краткая сводка за 30 секунд: 1 главная проблема + причина + 1 конкретное действие на сегодня. Анализирует темп выручки, прогноз закрытия, разрыв с планом, топ-расхождения по P&L и топ-3 открытых аномалий. Сегодняшние данные не учитываются (iiko синкается ночью). Стоимость ~$0.01 за брифинг.
«🎚 What-if симулятор» — для каких сценариев?
Симулирует «что будет, если». Ползунки: выручка ±%, COGS ±%, ФОТ ±%. Внизу — расчёт прогноза прибыли и оценка достижимости. Есть пресеты: «Дотянуть до плана», «Прошлый месяц». Полезно для планёрки с собственником.
«🔍 Расследование» — когда использовать?
Когда нужен глубокий ответ по конкретному вопросу: «Почему просел бар?», «Какие 3 статьи самые проблемные в мае?», «Что выросло против плана?». AI получает полный контекст месяца и пишет развёрнутый разбор.
AI ошибся — что делать?
Кнопка «🔄 Перегенерировать» — пересчитать ответ. Если систематически некорректно — пометь и расскажи Сергею, добавим в инструкции AI.
💬AI чат плавающая кнопка справа внизу
Что он знает?
Контекст текущего месяца: выручка, план, прогноз, top-3 аномалии, факт по основным статьям. Историю предыдущих сессий чата — нет, каждое окно начинается с чистого листа (но в одной сессии помнит последние 3 пары Q/A).
О чём спрашивать?
Короткие вопросы — «Сколько уже выручили?», «Когда придут поставщики?», «Какие отклонения по аренде?». Для глубокого разбора лучше «Спросить штаб → Расследование».
Как сбросить чат?
Кнопка «🔄 Сброс» внизу панели — очистит историю текущей сессии.
📥Импорт из iiko Sync Center
Что вообще делает эта вкладка?
Центр ручного управления автосинками. Всё что приходит из iiko делается автоматически по расписанию, но если данных не хватает — здесь можно подтянуть руками без участия разработчика.
💵 Выручка по дням (cashshifts)
Авто-синк в 07:30 МСК ежедневно. Заливает наличные + безнал в кэш-журнал. Кнопки: «📅 Этот месяц» / «⏮ Прошлый» / «👁 Dry-run» (посмотреть без записи).
⚠️ Перепроверить аномалии
Прогон правил R1/R2/R4 по месячным цифрам. Acknowledge'd не трогает.
👥 AiResto — гости и брони
Подтягивает ожидаемое/фактическое число гостей, бронирования и (если AiResto отдаёт) выручку. Считает средний чек.
📋 Аудит дерева статей
Скачать xlsx со всеми статьями + план/факт за 2 месяца. Заполняешь с бухгалтером (4 жёлтых колонки справа), потом отправляешь — накатим миграцией дерева.
Последние 50 импортов: дата · источник (iiko_xlsx / iiko_olap / aiResto) · файл · период · сколько строк добавлено (+) / обновлено (~) / не тронуто (=) · статус (ok / dry_run / fail) · кто запустил.
Что значит источник iiko_xlsx vs iiko_olap?
iiko_xlsx — финальная выгрузка из iiko (приоритет, не перетирается дневным синком). iiko_olap — live из API (ежедневный авто-синк). Все корректировки делаются в iiko, а не в дашборде.
⚙️Настройки
API ключ — для чего?
Нужен для операций которые меняют данные: импорт, изменение плана, закрытие периодов. Хранится только в твоём браузере (localStorage). Если работаешь с разных устройств — нужно ввести на каждом.
Закрытие периода (lock) — что даёт?
После закрытия повторный импорт за этот период требует флаг force_locked. Защита от случайной перезаписи финальных цифр. Закрыть = 🔒, открыть обратно = 🔓 (нужна причина для аудита).
📚Глоссарий
MTD
Month-To-Date — факт от 1-го числа по сегодня.
COGS
Себестоимость проданного — бар + кухня вместе.
Gross profit
Валовая прибыль = выручка − COGS.
ЧП
Чистая прибыль — после COGS, ФОТ, аренды, налогов и прочих расходов.
Leaf / Parent
Статья P&L и её родительская категория (напр. «Аренда бар» — leaf, «Аренда» — parent).
Derived metrics
Производные показатели темпа, прогноза и долей — рассчитываются на бэкенде и видны UI и AI ассистенту.
What-if
Сценарий «что если бы выручка/COGS/ФОТ изменились на X%». Доступен в «Спросить штаб → What-if».
Cascade
Массовый авторасчёт плана расходов от плана выручки на основе средней доли за прошлые месяцы.
Snapshot
Снимок плана перед изменением — для отката.
Drill-down
Раскрытие числа в детализацию (список первичных документов iiko).
top_anomalies
Top-3 открытых аномалий по критичности — используются в брифинге AI ассистентом.
Pulse
Утреннее сообщение в Telegram-бот: краткая сводка + аномалии. Авто 08:00 МСК.
R1 / R2 / R4
Правила детекции аномалий: R1 — план не задан, R2 — крупное отклонение от плана, R4 — резкое падение vs прошлый месяц.
cashshifts
iiko-таблица закрытий смен: даёт наличные + безнал по дням. Источник для кэш-журнала.
AiResto
Платформа бронирования — даёт ожидаемое/фактическое число гостей и брони.
Не нашли ответа? Спросите 💬 ассистента или напишите в Telegram.
🧪 Демо-данные — вымышленный бар
Спросить Ведущего
Живой AI-агент разберёт вопрос по данным демо-бара (~15 сек).